Электронная отчетность

Вне зависимости от того, перенесены ли сроки сдачи отчетности или нет, ее все равно рано или поздно нужно будет сдавать. Представлять расчеты можно стандартно на бумажном носителе (если разрешено законодательством) или по каналам ТКС через оператора электронного документооборота. Однако гораздо проще и удобнее сдавать отчетность, используя сервис 1С: Отчетность, который позволяет без выгрузки и распечатывания документов подать их в контролирующие органы.

Регламентированная электронная отчетность представляет собой комплекс отчетных форм, порядок формирования и представления которых регламентирован нормативно-правовым законодательством. Согласно различным НПА юридические лица и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчетность с разной периодичностью в контролирующие органы государства.

В программе 1С: Бухгалтерия имеется специальный сервис 1С: Отчетность, с помощью которого значительно упрощается и облегчается процесс сдачи документов. Сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетной документацией и для ее сдачи в контролирующие органы посредством сети Интернет.

Для использования сервиса нужно зайти в программе в раздел "Отчеты". Отличительными особенностями 1С: Отчетность при этом являются:

простой и удобный интерфейс рабочего места;
соединение в комплексе функционалов для формирования отчетности и ее отправки в контролирующие органы;
возможность отправки не только регламентированных отчетов, но и иных документов, например, писем, уведомлений, ответов на требования, актов сверки и т.д.;
быстрый отбор отчетности по периоду, виду документа, организации (если учет по нескольким субъектам в одной программе);
наглядное отображение статуса электронных документов, направленных в контролирующие органы или полученных от них;
контроль сообщений, поступивших в систему, но еще не прочитанных;
удобный доступ к протоколам информационного обмена.

Для работы с отчетами или документами нужно зайти в раздел "Отчеты" и затем можно будет - создать новый отчет, открыть существующий для корректировки или просмотра, скопировать для создания нового, удалить ненужный, выгрузить или распечатать документ, проконтролировать корректность заполнения отчета с помощью форматно-логического контроля или контрольных соотношений, отправить отчет в проверяющие органы непосредственно из 1С: Бухгалтерия.

Форма настройки содержит две вкладки:
"Общие", на которой можно управлять количеством знаков после запятой в суммовых показателях, автоматической нумерацией страниц в документе, автоматическим расчетом показателей в вычисляемых ячейках, порядком заполнения полей при выборе из конкретного набора значений, расшифровкой автоматически заполненных показателей, проверкой соотношения показателей, использованием штрихкода PDF417 для печати документа;
"Свойства разделов", которая используется для управления режимом отображения документа на экране и печатью его разделов. К примеру, в перечне разделов можно указать только те, которые нужно отображать на экране и распечатывать.